WPS Office下载安装后如何导出Word文档？

在WPS Office中，导出Word文档非常简单。打开文档后，点击左上角的“文件”菜单，选择“导出”选项。接着选择所需的导出格式，如PDF、图片等。设置好保存路径后，点击“保存”即可将Word文档导出为所选格式。此功能方便将文档转为其他常用格式，便于分享或打印。

WPS Office下载安装后如何导出Word文档

导出Word文档的基本步骤

• 打开WPS Office文档并选择导出：首先，启动WPS Office并打开需要导出的Word文档。在文档界面，点击左上角的“文件”按钮，选择“导出”选项。在弹出的菜单中，选择“导出为”或者“另存为”功能。这时，WPS Office将提供多种导出格式供你选择，如PDF、Word文档等。

• 选择导出位置和文件名：在弹出的文件保存窗口中，你需要选择文件的保存位置，并为导出的文件指定文件名。确保文件名具有描述性，以便以后快速识别。选择好文件保存路径后，点击“保存”按钮完成导出。

• 确认导出成功：导出完成后，系统会提示你文件已成功保存至指定位置。你可以打开该文件，检查文件格式和内容是否符合你的要求。如果需要，还可以通过不同设备或应用程序打开并查看该文件，以确保导出的质量和格式。

如何选择导出格式

• 选择常见格式导出：WPS Office支持将Word文档导出为多种常见格式，例如.docx、.doc、PDF、HTML等。在“另存为”对话框中，你可以从下拉菜单中选择所需的导出格式。如果你需要共享文档给其他设备或软件使用，选择PDF格式通常比较合适，因为PDF能够确保文档的格式不会发生变化。

• 根据需求选择最佳格式：如果你希望保留文件的可编辑性，可以选择将文档导出为.docx或.doc格式。如果你需要将文档分享给不使用WPS Office的人员，可以选择PDF格式，这样可以避免格式问题，并保证文档的外观一致性。如果导出为HTML格式，可以方便地在网页上查看和发布文档。

• 导出其他格式的注意事项：在选择导出格式时，要确保目标文件格式与使用平台或软件的兼容性。例如，如果你导出文档为PDF，接收方无论是否安装WPS Office，都能使用PDF阅读器打开文件。如果选择较为特殊的格式（如HTML或EPUB），则需要确认接收方的软件是否支持。

导出文件后的保存和共享方式

• 保存文件至本地或云端：在导出文档后，选择保存位置时，你可以选择将文件保存在本地硬盘上，或者将其上传到WPS云文档或其他云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）。通过云端保存，你可以随时随地访问文件，无论是在家里还是办公室，都可以轻松查看和编辑文件。

• 通过邮件或社交媒体共享文件：导出文件后，你可以通过WPS Office的分享功能将文件直接通过邮件发送给他人，或通过社交媒体平台（如微信、QQ等）分享文件链接。如果文件较大，你还可以将文件压缩后进行分享，以便节省存储空间和传输时间。

• 文件共享权限设置：当通过云端共享文件时，你可以设置文件的访问权限。例如，你可以将文件设为“仅查看”权限，或者允许接收方进行“编辑”操作。通过这种方式，你可以控制谁能够查看或编辑你的文档，确保文件的安全性和隐私保护。

导出Word文档时的常见设置选项

设置导出的页面范围

• 选择特定页面范围导出：在WPS Office导出Word文档时，用户可以根据需要设置导出的页面范围。如果只需要导出文档的某些部分，可以通过设置页面范围来实现。点击“文件”菜单，选择“导出”或“另存为”选项后，在导出设置界面中，你将看到“页面范围”选项。在这里，你可以选择“全部页面”或手动输入想要导出的页面范围，如“1-3”表示只导出第1到第3页的内容。

• 选择当前页面导出：如果你只需要导出文档的当前页面，可以选择“当前页”选项，系统会自动只导出你当前查看的页面。这对于需要快速提取文档某一部分内容的情况非常有用，避免导出整个文档带来的不必要的时间浪费。

• 导出部分章节或内容：对于长文档，导出部分章节或段落也十分方便。在页面范围设置中，可以指定导出的章节或段落，通过输入特定页面或标记的页码区间，使得导出的内容更加精确，避免多余的内容输出。

选择输出的文档格式

• 选择常见文档格式导出：WPS Office支持将Word文档导出为多种格式，用户可以根据需求选择适合的格式。常见的文档格式包括.docx、.doc、PDF、RTF、HTML等。在导出文档时，选择“保存为”或“另存为”，然后在格式选项中选择适合的输出格式。例如，PDF格式适合分享和打印，而.docx或.doc格式适合继续编辑。

• 导出为PDF格式：将Word文档导出为PDF格式是最常用的导出选项之一。PDF格式能够保证文档在不同设备和软件中显示的一致性，因此如果需要分享文件或确保文件格式不被更改，选择PDF格式是最佳选择。在导出设置中，选择PDF后，你还可以设置文件的质量、压缩比例等选项，确保文件大小和质量的平衡。

• 选择其他格式导出：如果你需要将文档用于网页或电子书发布，WPS Office还支持将Word文档导出为HTML、EPUB等格式。选择这些格式时，WPS Office会自动调整文档的排版，以适应目标平台的需求。这些格式适合不同用途，比如网站发布或电子书阅读器阅读。

设置文档的密码保护

• 为导出的文件设置密码保护：在导出Word文档时，WPS Office允许用户为导出的文件设置密码保护，尤其是在导出为PDF格式时。打开“保存为”或“导出”菜单，选择需要导出的格式后，点击“设置密码”选项。在弹出的密码设置框中，输入你希望设置的密码，并确认密码。这样，只有输入正确密码的用户才能查看或编辑该文档，增强文档的安全性。

• 设置密码保护后限制编辑功能：除了设置查看密码外，WPS Office还允许用户为文件设置“编辑密码”。这意味着，即使其他人可以打开文件，他们也无法对文件进行编辑，直到输入正确的编辑密码。这对于保护文件内容不被未授权修改非常有效。

• 文件加密与权限设置：在设置文档密码时，你可以进一步调整文件的加密方式和访问权限。选择“加密文档”后，WPS Office将对文档内容进行加密处理，防止文件被非法破解或泄露。这种加密方式确保文件的安全性，无论是通过电子邮件分享还是通过其他渠道传输，文件都能保持高度的安全保护。

如何在WPS Office中保存Word文档为PDF

将Word文档转换为PDF格式

• 使用WPS Office保存为PDF：打开需要转换为PDF格式的Word文档，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存位置并从下拉菜单中选择“PDF格式”。选择好保存路径后，点击“保存”按钮，WPS Office会将Word文档转换并保存为PDF格式。这是最常见的将Word文档转换为PDF的方式，能够确保文档在不同设备上保持一致的格式。

• 通过导出选项转换：除了“另存为”外，WPS Office还提供了“导出”选项。在“文件”菜单中选择“导出”选项，在弹出的窗口中选择“导出为PDF”，设置文件名称和保存路径，然后点击“导出”按钮，即可将Word文档转为PDF文件。这个方法也支持在导出过程中设置文件的页面范围、质量等。

• 保持格式与布局一致性：将Word文档转换为PDF后，所有文本、图像、表格和页面设置都会被准确保留。PDF格式具有很强的跨平台兼容性，不管是在电脑、平板还是手机上查看，都能够保持文件的原始格式，避免了格式变动的困扰。

设置PDF的导出选项

• 选择PDF的页面范围：在导出Word文档为PDF格式时，你可以设置导出PDF的页面范围。例如，你只想导出文档的前两页，可以在设置选项中选择“页面范围”并输入“1-2”以仅导出第一页和第二页。这为需要提取部分内容的用户提供了很大的方便。

• 设置PDF的质量和压缩：WPS Office在导出为PDF时，允许用户设置PDF的质量与压缩比例。你可以选择高质量输出来保留文档中的细节，或者选择较低的压缩比例来减小文件的大小，这对传输和存储有很大帮助。根据文件内容和使用需求选择合适的压缩设置。

• 设置PDF文档的密码保护：如果你希望在导出的PDF中保护内容，可以设置密码。在导出窗口中选择“加密PDF”，然后输入密码。这能有效防止文件在未授权的情况下被查看或编辑，增强文档的安全性。

导出PDF后的文件处理和分享

• 检查PDF文件的质量：导出PDF后，首先要检查文件内容的质量。打开导出的PDF文件，确认文档的排版、图像和文本格式是否符合预期。确保没有内容丢失或格式错乱，特别是对于包含表格、图形等复杂内容的文档。

• 文件管理和存储：PDF文档可以保存在本地硬盘、云端或其他存储设备中。你可以将文件上传到WPS云文档，方便随时随地访问或分享。如果文件较大，可以考虑将文件压缩，以便节省存储空间。

• 通过邮件或社交平台分享：导出的PDF文件可以通过电子邮件发送给他人，或通过社交媒体平台（如微信、QQ等）进行分享。你也可以生成文件的分享链接，方便他人通过链接下载文件。通过WPS Office或其他云存储服务分享时，你可以控制文件的访问权限，确保文档的安全和隐私保护。

导出Word文档时如何保留格式

保留字体、段落和页面设置

• 确保字体样式和大小一致：在导出Word文档时，WPS Office会尽量保留文档中的字体、字体大小和行间距等格式设置。为确保这些格式能准确保留，可以在导出前检查文档中的字体是否为常见字体（如Arial、Times New Roman等），这样可以减少跨平台打开时字体缺失的可能性。如果使用了特殊字体，可以选择将其嵌入PDF或其他导出格式中，以确保文件在其他设备上也能正确显示。

• 段落格式的保留：WPS Office在导出文档时，会保留所有段落的格式设置，包括对齐方式、行间距、段前段后的空白等。无论你使用的是左对齐、居中对齐还是右对齐，导出的文件都会保持这些设置。为了确保段落格式的准确性，导出时可以选择高质量或无损压缩设置，避免格式被压缩或破坏。

• 页面设置和边距的保留：除了字体和段落外，页面的边距、页面大小和纸张方向等设置也会在导出时保留。这对于需要精准排版的文件，如报告或论文，尤为重要。导出时，WPS Office会按照原文档的设置保留页面布局，确保打印或查看时格式一致。

图片和表格的格式保持

• 图片的格式和位置保留：在导出Word文档时，WPS Office会自动保留文档中的图片格式、尺寸和位置。无论图片是嵌入的还是链接的，都将原样保留。对于嵌入的图片，导出后的文档可以保证图片清晰可见且位置正确。对于链接的图片，在导出为PDF时，图片链接仍然保持有效。

• 表格的格式保留：WPS Office在导出文档时，还会保留表格的格式。无论表格中使用了颜色、边框、单元格合并、文本换行等特殊格式，这些都会在导出过程中完整保留。即使文件转换为PDF或其他格式，表格的布局和格式也不会丢失，确保数据的展示清晰且准确。

• 调整图表和图形的显示效果：如果文档中有插入的图表或其他图形对象，WPS Office会确保这些图表和图形对象的样式、颜色和数据都能在导出时得到保留。导出格式设置允许图形对象以清晰的格式呈现，尤其在导出为PDF时，图表的显示效果不会发生变形。

保持Word文档内嵌对象的格式

• 保留内嵌对象的完整性：对于Word文档中内嵌的对象（如Excel表格、PowerPoint演示文稿、图形等），WPS Office在导出时会尽量保留这些对象的格式和功能。例如，内嵌的Excel表格将保持其数据、格式和公式，内嵌的PowerPoint演示文稿也会保留其原有的样式和布局。

• 内嵌对象的链接方式：如果文档中包含了内嵌的外部文件（如图片、视频或音频文件），导出时，WPS Office会将这些外部文件保存在指定位置，并将它们链接到文档中。在导出为PDF格式时，链接的对象可能会失去编辑功能，但文件本身会保留链接信息。

• 嵌入的字体和元素的保留：在导出Word文档时，嵌入的字体和自定义元素（如自定义样式、模板等）会被保留。如果选择导出为PDF格式，WPS Office会将文档中的所有嵌入元素（如自定义字体、模板和图标）打包进PDF文件中，确保文档在任何设备上显示时保持一致性。